新会区文化馆采购管理办法（试行）

为了规范我馆公务采购行为，加强国有资产的管理，参照财政部《政府采购货物和服务招标管理办法》《行政事业单位资产核实暂行办法》以及新财采购 〔2017〕7号《关于印发江门市新会区2017年政府集中采购目录及限额标准》等文件精神，结合本馆的实际，制定此办法：

一、总则

凡列入政府集中采购目录和分散采购限额标准范围的货物、工程和服务的项目，使用财政性资金（预算内、预算外、自筹资金）进行采购的，都必须实行政府采购。

二、政府集中采购项目

１、政府集中采购项目，由区政府采购中心实施采购，馆财会人员指导职能部门做好相关材料的准备工作，并按规定的政府采购方式和程序跟进办理，确保采购工作顺利推进。

２、招投标程序完成后，将招标文件、评估报告、采购合同等相关资料报区政府采购管理办公室备案。

三、分散自主采购项目

１、属于分散采购范围的货物类、工程类、服务类项目，采购限额未达到公开招标标准的，经财政部门批准，按照政府采购的方式和程序，可自行组织采购，也可委托采购代理机构采购。

２、不得采取化整为零、分解整体项目、增加采购批次等手段规避集中采购。

３、各职能部门根据工作需要，年初做好本部门办公设备及管辖业务所需的政府采购计划，报办公室汇总；

４、 办公室根据本单位实际需求和相关标准编制本单

位的政府采购预算，按照已批复的预算安排政府采购计划，报分管财政的领导审定；

５、 经分管财政的领导审定同意采购计划后，采购金额

在1万元以上的，由相关职能股室提供不少于3家的供应的采购方案；

６、 经班子研究确定政府采购方案后，由相关职能部门

做好审批、合同签订等工作，财会部门做好政府采购报审手续；

７、相关职能部门根据核定的采购内容进行采购，并做

好政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等政府采购业务相关资料的收集、整理工作，业务结束后交办公室归档。

８、财务部门做好采购项目验收、入账工作，对所购物

品的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收出具验收证明，并做好资产的入账工作；相关职能部门做好资产的管理、使用工作。

９、对涉密政府采购项目，要与相关供应商或采购中介

机构签订保密协议或者合同中设定保密条款。

  本办法试行半年，由馆办公室负责解释。

江门市新会区文化馆

                                                                                                          2018年7月4日