关于新会区文化馆群文活动基地免费对外开放的通知

为不断提升文化馆公共文化服务能力，满足人民日益增长的美好生活需要，进一步做好文化馆免费对外开放工作，经研究决定，新会区文化馆群文活动基地将于2019年1月2日起免费对外开放，欢迎社会文艺团体预约使用。

新会区文化馆群文活动基地包括多功能活动厅、戏剧排练室、老人儿童活动室、舞蹈排练厅四个活动场地，其开放时间分为上午（8:30-12:00），下午（2:30-5:30）和晚上（8:00-10:00）三个时段。其中，多功能活动厅、戏剧排练室、舞蹈排练厅三个活动场地实行网上预约申请制度，各社会文艺团体可以通过新会区文化馆官方网站进行预约，通过审核后即可在所预约的时间段内免费使用场地（场馆预约方法详见《新会区文化馆场馆预约流程》）。老人儿童活动室免费对外开放，12岁以下的儿童及60岁以上的老人可以在开放时段内免费使用该场地以及享受相应的基本公共文化服务项目。

各社会文艺团体和市民群众在使用场地时，必须遵守《新会区文化馆场馆预约服务管理办法》等有关场地使用的规定，共同维护良好的秩序。

新会区文化馆场馆预约服务管理办法

为规范新会区文化馆场馆预约服务，促进场馆预约服务健康有序发展，制定本办法。

区文化馆活动场馆分为新会区文化馆大楼和新会区文化馆群文活动基地。新会区文化馆大楼活动场馆包括：非遗展览厅（1楼）、综合排练厅（2楼）、琴房（2楼）、文体活动室（3楼）、书画创作室（4楼）、多功能室排练厅（4楼）。新会区文化馆群文活动基地包括：多功能活动厅、戏剧排练室、老人儿童活动室、舞蹈排练厅。其中，新会区文化馆群文活动基地的多功能活动厅、戏剧排练室、舞蹈排练厅实行网上预约申请制度。

二、场馆功能及开放时间

1、多功能活动厅：多功能活动厅位于区文化馆群文活动基地左侧，面积142平方米，主要用于专业或业余音乐团体进行器乐、民乐、合唱创作、排练和交流。免费开放时间：周一至周日上午8:30-12:00，下午2:30-5:30，晚上8:00-10:00（根据社会团体预约情况开放）。

2、戏剧排练室：戏剧排练室位于区文化馆群文活动基地正门左侧，面积73平方米，主要作为专业或业余戏剧曲艺团体进行小品、小戏创作、排练和交流的活动场所。周一至周日上午8:30-12:00，下午2:30-5:30，晚上8:00-10:00（根据社会团体预约情况开放）。

3、老人、儿童活动室：老人、儿童活动室位于区文化馆群文活动基地正门右侧，面积35平方米，主要针对老人、儿童等特殊群体而设置的阅读、活动室。免费开放时间：周一至周日上午8：30-12:00，下午2:30-5:30。

4、舞蹈排练厅：舞蹈排练厅位于区文化馆群文活动基地右侧，面积142平方米，主要作为专业或业余舞蹈团体进行舞蹈创作、排练和交流的活动场所。免费开放时间：周一至周日上午8:30-12:00，下午2:30-5:30，晚上8:00-10:00（根据社会团体预约情况开放）。

三、预约服务与管理

1、管理原则

（一）活动场馆按照“公益演出排练优先”、“馆办团队优先”、“先登记先使用”的原则对活动场馆预约进行审批。

（二）各艺术团队如需使用活动场馆，须在使用前三天通过网上进行预约，由办公室汇总、经馆领导审批后转值班室处理。

2、服务对象：在民政局注册备案或积极参与新会区群众文化活动的艺术团体。

3、使用要求：必须是健康积极、宣扬正能量的惠民公益活动的排练和培训；不接受商演排练用场及任何带商业性质的活动用场预约；一般情况下，每个团队每周预约不得超过三个时段（上午、下午或晚上为一个时段）。

4、预约方法：通过区文化馆官方网站（电脑端、手机端）实行预约（详见《新会区文化馆场馆预约流程》）

5、其它事项

（一）须在申请者的带领下按规定的时间进入指定的场馆。

（二）活动场馆使用人须爱护内部设施设备，使用过程中若造成设施设备非正常损坏，须承担相关赔偿责任。

（三）进入活动场馆的人员应自觉保持环境整洁，不得随地吐痰，文明用场，严禁赌博。

（四）预约使用结束后应及时清场，严禁闲杂人员无故滞留场内。

四、管理部门与职责

1、区文化馆办公室为活动场馆的职能管理部门，全面负责活动场馆日常的预约使用与管理、场地与设施的维护保养等。

2、区文化馆群文活动基地值班室为活动场馆的协管部门，主要协助办公室做好群文活动基地的日常管理

新会区文化馆场馆预约流程

电脑端：

第一步：注册账号

第二步：登录账号

第三步：预约场馆场地

第四步：预约场馆场地

第五步：预约场馆场地

第六步：填选相关资料

第七步：填选相关资料

第八步：查看预约情况

手机端：

第一步：注册账号

第二步：登录账号

第三步：预约场馆场地

第四步：填选相关资料

第五步：查看预约情况